Zusammenarbeit zwischen netgo group GmbH und asbrucon GmbH
Über den Start als Entwicklungsunterstützung bis hin zur SAP S/4HANA & BTP Projektleitung: asbrucon überzeugt mit Kompetenz und integriert S4, BTP, Salesforce, Commerce & IT-Scope für die netgo group
Die netgo group GmbH ist ein renommiertes deutsches IT-Dienstleistungsunternehmen, das sich auf den Handel mit Hard- und Software sowie auf umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Modern Workplace, IT-Security, IT-Prozesse, Cloud Computing und Managed Services spezialisiert hat. Mit über 30 Standorten und rund 1.350 engagierten Mitarbeitern hat die Unternehmensgruppe im Jahr 2022 einen beeindruckenden Umsatz von etwa 370 Mio. Euro erzielt. Nicht zuletzt wurde netgo in anerkannten Studien des IT-Magazins Channelpartner als bester IT-Dienstleister 2022 und als bester Managed- Service Provider 2023 ausgezeichnet.
Herausforderung: Harmonisierung und Optimierung von Unternehmensprozessen
Die netgo group hat in Zusammenarbeit mit einem namhaften Dienstleistungsunternehmen ein wegweisendes Projekt gestartet, um die Vertriebs-, Beschaffungs- und Finanzprozesse im Zuge einer Unternehmenszusammenführung zu harmonisieren, zu optimieren und zu automatisieren. Dies umfasst die Integration von SAP S/4HANA Cloud, SAP BTP, SAP CPI, Salesforce und dem firmeneigenen eStore namens centralhub.
asbrucon wurde zunächst als BTP- und CPI-Entwicklungsdienstleister in das Projekt eingebunden und hat im weiteren Verlauf Aufgaben in der Rolle des Solution Architects und Projektleiters übernommen.
Strategische Planung und erfolgreiche Umsetzung trotz Zeitdruck
Trotz ambitionierter Zeitvorgaben und zahlreicher Herausforderungen wurde zunächst eine detaillierte Planung erstellt. Diese gut organisierte und im Detail ausgearbeitete Herangehensweise erwies sich als entscheidender Erfolgsfaktor für das Projekt. Die Definition von Streams für Vertrieb, Einkauf und Finanzen bildete die Grundlage, während gleichzeitig an den Schnittstellen zu Salesforce, centralhub, SAP Subscription Billing, Matrix42 und ITscope gearbeitet wurde.
Effiziente Integration und Verschlankung von Prozessen
asbrucon migrierte eine Vielzahl von Unternehmen in die S/4HANA Cloud und integrierte sie nahtlos in die Kernprozesse. Angefangen bei der Angebotserstellung über Kundenaufträge bis hin zur Finanzbuchhaltung wurden die Prozesse erfolgreich verschlankt und optimiert. Einige der bestehenden Prozesse konnten teilweise oder sogar vollständig automatisiert werden, und die Anbindung an Kunden erfolgte reibungslos über verschiedene Kanäle wie EDI, X-Rechnung und ZUGFeRD, sowohl für die Beschaffung als auch für die Rechnungserstellung.
Die erfolgreiche Umsetzung dieses Projekts unterstreicht die Expertise der asbrucon und ihre Fähigkeit, komplexe IT-Integrationen effektiv zu steuern und kundenorientierte Lösungen zu liefern.
